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Office Manager / Assistant(e) de direction

Toulouse Sur site 3+ ans 32 000 - 40 000 EUR

Le poste

Des factures à traiter, des contrats fournisseurs à suivre, une DPAE à envoyer avant midi, l'expert-comptable qui attend ses pièces, un séminaire à organiser et une imprimante en panne : voilà le poste, sans enjolivure. C'est un métier de coulisses — quand tout roule, personne ne le remarque, et c'est justement le signe que le travail est bien fait. Vous serez seul ou seule sur la fonction, au siège à Toulouse, en présentiel — difficile de réceptionner une livraison ou d'accueillir un visiteur en télétravail. L'agence compte environ 36 personnes réparties entre Toulouse, Vincennes et Alicante ; c'est ici que se joue le gros du quotidien administratif, RH et logistique. Le poste demande trois ans d'expérience en office management ou en assistanat, de la rigueur et de la discrétion : vous verrez passer les paies, les contrats et les sujets de direction, et rien ne doit en sortir. Rémunération de 32 000 à 40 000 EUR, selon l'expérience.

Vos missions

Traiter l'administratif courant : factures, contrats, relations fournisseurs
Préparer chaque mois les éléments comptables pour l'expert-comptable
Gérer l'administration RH : DPAE, congés, éléments de paie, mutuelle
Accompagner l'arrivée des nouveaux : matériel, accès, premiers jours
Organiser les événements internes, des after-works aux séminaires
Tenir la logistique des locaux : commandes, matériel, accueil des visiteurs
Assister la direction sur son quotidien administratif
Simplifier les process internes partout où vous voyez du temps perdu

Profil recherche

3 ans minimum en office management ou en assistanat de direction
Maîtrise du pack Office et de Google Workspace
Des notions de comptabilité, assez pour échanger avec l'expert-comptable
Une organisation solide : dix sujets ouverts en même temps, c'est votre régime normal
Une discrétion totale sur les informations sensibles qui passent entre vos mains
Le sens du service, sans docilité : savoir dire non fait partie du poste

Ce qu'on vous propose

Tickets restaurant
Mutuelle
5 semaines de congés + RTT
Des locaux agréables au siège de Toulouse
Une structure à taille humaine où votre travail se voit et se dit
Un périmètre qui s'élargit à mesure que l'agence grandit

Le process de recrutement

1. Entretien RH — parcours et manière de vous organiser (30 min) 2. Entretien avec le CEO, que vous assisterez au quotidien 3. Mise en situation au bureau, sur des cas concrets du poste Deux à trois semaines en tout ; nous répondons à chaque candidature.